组织机构 当前位置:江西工程职业学院 > 院系设置 > 管理工程系 > 组织机构 > 浏览文章
管理工程系组织机构与分工
发布日期:2011年03月19日  阅读:  来自:本站原创

系主任:谢力军           主持系全面工作

系总支负责人:姚洁       主持党总支全面工作,分管学生工作

副主任:康乐             分管教学工作

学工干事:袁玲           对接学院学工科

教务干事:张秋香         对接学院教务科、就业指导中心

党团干事:姚           团委、心理咨询中心

 

 

管理工程系主任职责

 

(一)职务概要主持系办公室日常工作。抓好全系日常教学和行政管理工作。

(二)工作职责

1、负责系日常管理工作。

2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

3、负责主持全系的各类会议。

4、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

5、负责办理教师队伍的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

6、负责协调有关全系性、综合性工作。

7、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

8、负责办公室设施、设备及全系办公用品的管理。

9、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

10、负责安排节假日值班。

11、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

12、完成院领导交办的其他工作。

 

 

管理工程系书记职责

 

1、认真贯彻执行党的路线、方针和政策。贯彻执行党的路线、方针和政策,是党的事业取得胜利的根本保证。党支部书记要通过召开各种会议、举办骨干培训班、树立典型等多种方法途径,认真宣传、贯彻党的各项路线、方针和政策。

2、负责召集支委会和支部党员大会。党支部书记要根据支部的工作情况,确定会议的议题,并将会议的中心议题提前通知参加会议的同志。讨论问题时,要注意发扬民主,让每个委员充分发表意见。在大家对所讨论问题充分发表意见后,党支部书记要善于集中委员的集体智慧,按照少数服从多数的原则做出决议。

3、认真搞好党的自身建设,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。

4、组织检查支部的工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题和反映,按时党员大会和上级党组织报告工作。

5、组织党员的党课学习和教职工的政治学习,抓好典型,表彰先进,教育后进。
6、经常与支委、行政领导交流工作情况,指导、支持、协助系主任做好行政工作,协调党、政、群团组织的关系,调动各方面的积极性。
7、贯彻党和知识分子政策,关心教职工的文化、生活和健康。
8、做好组织发展工作,做好培养和考察干部工作,组织党员过好组织生活,监督党员履行义务。
       

 

 

管理工程系学工干事岗位职责

 

1、在系书记领导下做好辅导员和助理辅导员管理工作,加强对辅导员、助理辅导员和班级工作的考核。

2、负责新生的迎新和军训工作,做好学生证、火车优惠卡的办理工作。

3、协助保卫处搞好学生户口迁移及身份证办理工作。

4、做好学生的学籍管理工作,对违反学籍管理条例的学生,及时报院领导以便作出处理。

5、掌握全系学生有关退学、试读、休学、转系、毕业等情况,并根据学籍处理情况。

6、负责全系学生的表彰奖励推优工作,表彰各类学生先进集体(文明班级)和先进个人(三好学生、优秀学生干部、省市级三好学生)的有关条例,评审办法并组织实施

7、负责学生奖学金和助学金的统计、发放工作,以及学生意外伤害保险理赔工作。

8、负责学生干部队伍建设及管理工作,包括学生干部的选拔录用、学习培训、日常管理、考核评比等。

9、完成校学工处和院领导交办的其它工作。

 

 

 管理工程系教务干事岗位职责

 

1、系教务干事是学院专职教学管理人员之一,是系分管教学领导的得力助手和参谋,必须具有较高的政治素质和业务水平,务必认真贯彻和执行有关教学和考试的方针、政策、规定和任务,对完成全系的教务工作负全面责任。

2、及时落实教务处下发的各类通知、文件,并配合分管领导和教研室主任认真组织实施。

3、负责实施有关课程安排与调整的各项工作,主要包括调停课、开课、排课、选课及课程的重修、选修等。

4、负责组织期中、期末考试及补考的各项考务工作,做到有条不紊,细致到位;严格做好试卷的保密工作;按规定认真做好各类考试文档资料的整理和归类存档。

5、组织我系学生参加大学英语、计算机等考试报名的考务工作。

6、联络、协调与教务处及其它系部的教务事宜。

7、配合各教研室做好期中和期末部教学检查及教师课堂教学质量的评估工作。

8、协助各教研室做好教材的征订工作。

9、配合各教研室做好各学期各位老师教学工作量的核算工作。

10、及时做好有关教务的学生信息的更新。

11、负责各类教学资料的收集、整理、归档,并为师生提供查阅服务。

12、负责管理与维护好多媒体教室。在使用过程中发现问题,要及时联系有关部门进行维修,保证教学工作的正常进行。

13、完成系领导交办的其它工作。

 

 

 管理工程系党团干事岗位职责

 

1、根据党的中心工作和上级团组织的工作部署,围绕培养“四有”新人的目标,结合青年特点,以学习为中心,全面规划和组织系团的工作,制定工作计划,召开班级团支部书记例会,讨论布置工作任务,总结交流工作情况。

2、按照系党总支和院团委的有关要求,积极组织开展团员青年和非团员青年大学生思想政治教育工作,引导青年大学生全面发展,健康成才。

3、大力加强校园文化建设,积极开展各类文化活动,青年志愿者服务活动,文明修身活动,为青年学生的健康成长创造良好的成才环境。

4、引导青年学生积极投身社会实践,丰富学习内容和手段,培养创新意识和实践能力,提高综合素质。

5、关心团员青年思想、学习和生活,代表青年利益,在系党总支和系行政的领导下,及时向全系各部门反映学生的呼声,并争取各部门对学生工作的关心和帮助,同时协调好辅导员等各方面的力量,共同做好学生的日常教育和管理工作。

6、指导团支部开展好团的各项活动。开展优秀团支部创建活动,评选优秀团员和团干部,发挥党的助手作用。

7、指导系学生会、学生社团依照各自章程,独立自主地开展各项活动,支持院学生会和学生杜团的工作。

8、加强团组织的日常管理工作,做好团员证的管理、发展新团员、团员组织关系传接、团费收缴工作,严格团员教育和管理,对违纪团员及时进行调查和处理。

9、严格团内工作信息反馈制度,经常向上级团总支和系党总支请示、汇报工作。

版权所有 江西职业工程学院 欢迎来访 江西工程职业学院 技术支持:实训中心 建议使用IE5.5及以上版本 1024 x 768 分辨率 网站管理